دسترسی داشتن ( افرادی که در شرکت شما کار می کنند) از راه دور به ایمیل خود، فایل های شرکت و دیگر سیستم ها - بدون توجه به جایی که هستند - به آنها اجازه می دهد تا کارآمدتر و انعطاف پذیرتر کار کنند. علاوه بر این، راه اندازی دسترسی به شبکه از راه دور می تواند به طرز شگفت انگیزی آسان و ارزان باشد. دسترسی از راه دور چیست؟ دسترسی از راه دور به این معنی است که افراد اجازه دسترسی به سیستم های کامپیوتری کسب و کار خود را حتی زمانی که به طور مستقیم به شبکه شرکت شما متصل نیستند خواهند داشت. برای مثال: 1. کارکنان از خانه شان اجازه ورود به پایگاه داده مشتری را دارند 2. راه اندازی یک فضای پروژه کاری که در آن مشتریان می توانند فایل ها را به اشتراک بگذارند و مشاهده کنند. 3. اجازه دادن به کارمندان برای ارسال و دریافت ایمیل از هر کامپیوتری. دسترسی از راه دور باعث می شود که مردم در مواقعی که از محل کار خود دور هستند به طور موثری کار کنند. به عنوان مثال، اگر شما فروشنده هایی را در جاده ها دارید، می توانید آخرین اطلاعات قیمت گذاری را قبل از یک جلسه مهم با انها به اشتراک بگذارید. قبل از تعیین ارائه نحوه دسترسی ، تصمیم بگیرید که آیا میخواهید از دسترسی از راه دور استفاده کنید؟ و به یاد داشته باشید: دسترسی از راه دور به لپ تاپ محدود نمی شود. امروزه تلفن های همراه و رایانه های لوحی بسیار قدرتمند هستند که می توانید کل کسب و کار خود را از آنها اجرا کنید. دسترسی از راه دور بدون سرور به طور سنتی، شما نیاز به سرور شبکه جهت کنترل سطوح دسترسی و به طور موثر اجازه دسترسی از راه دور در کسب و کار خود را دارید. با این حال، امروزه خدمات محاسباتی ابر یکی از ساده ترین راه های دسترسی از راه دور را فراهم می کند. برای مثال، می توانید از یک سیستم همکاری آنلاین برای اشتراک فایل ها استفاده کنید. و یک سرویس ایمیل - مانند آفیس 365 - به کارکنان شما اجازه می دهد تا از هر مکان به ایمیل خود دسترسی داشته باشند. این سرویس های آنلاین به طور فزاینده ای محبوب هستند، به ویژه برای کسب و کارهای کوچک که قادر به توجیه سرمایه گذاری در سرور خود نیستند. ابزارهایی مانند Dropbox و Box یک راه عالی برای ذخیره فایل های آنلاین هستند، در حالی که افراد مجاز (در کسب و کار شما) می توانند آنها را مشاهده کنند. خدمات محاسبات ابر به طور کلی برای دسترسی از هر نقطه بسیار مناسب است. شما همچنین می توانید از نرم افزار اتصال دسک تاپ از راه دور استفاده کنید. این روش به عنوان یک کنترل از راه دور برای رایانه اصلی شما کار میکند، بنابراین میتوانید از طریق اینترنت وارد سیستم شوید و به برنامه های معمول، فایلها و تنظیمات دسترسی داشته باشید. برخی از نسخه های مایکروسافت ویندوز به عنوان استاندارد Windows Remote Desktop ارائه می شوند. آخرین نسخه ویندوز 10 به شما اجازه می دهد تا از رایانه لوحی خود به کامپیوتر اصلیتان متصل شوید، بنابراین می توانید از تمام نرم افزارهای معمول خود استفاده کنید. دسترسی از راه دور به ایمیل و فایل ها ساده ترین نوع دسترسی از راه دور است که بخش های خاصی از سیستم های جداگانه شما را باز می کند. پست الکترونیک: پیاده سازی دسترسی از راه دور به ایمیل معمولا ساده است. بسیاری از سیستم های ایمیل شامل یک رابط وب می باشند، بنابراین شما می توانید با مراجعه به یک آدرس وب سایت خاص ایمیل را بررسی کنید. به اشتراک گذاری فایل خارجی : اگر شما نیاز به دسترسی به فایل های ذخیره شده در سیستم خود دارید، می توانید مناطق خاصی را باز کنید تا هر کس بتواند فایل ها را وارد کند. این روش extranet نامیده می شود. اگر کسب و کار شما عمدتا در یک مکان واحد قرار داشته باشد و کارکنان شما تمایل دارند که در در هر شرایطی در حال کار کردن باشند، این گزینه ها برای استفاده گاه به گاه مناسب هستند. یکی دیگر از روش های اتصال از راه دور به تمام سیستم ها: اگر سروری در کسب و کار خود داشته باشید، (VPN) یک راه امن تر برای دسترسی از راه دور به سیستم های شرکت با یک شبکه خصوصی مجازی است. VPN یک پیوند امن بین شبکه و رایانه کارمندتان در سراسر اینترنت ایجاد می کند. به این صورت که شما می توانید به تمام منابع موجود در شبکه شرکت خود دسترسی داشته باشید همانطور که در دفتر کارتان دسترسی دارید. راه اندازی یک VPN امن یک کار پیچیده است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار اضافی دارد. از آنجا که VPN اجازه دسترسی گسترده به سیستم های شرکت شما را می دهد، باید اقدامات احتیاطی لازم را انجام دهید. در واقع، چون اجازه دسترسی به هر سطح دسترسی از راه دور، خطر امنیت را برای کسب و کار شما افزایش می دهد، مهم است که تهدیدات بالقوه را ارزیابی کرده و اقدامات لازم را جهت حفظ امنیت اطلاعات خود انجام دهید.